Tratamiento de Datos de Carácter Personal

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, así como en la normativa nacional aplicable en materia de protección de datos, Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, se le informa de los elementos básicos del tratamiento de sus datos personales:

Responsable del Tratamiento

PATENTES TALGO, S.L. con domicilio en Las Matas Paseo del Tren Talgo, 2 (28290 – Madrid).

Finalidad del tratamiento

a) su participación en la “V Edición Premio TALGO a la Excelencia Profesional de la Mujer Ingeniera”, y en sucesivas ediciones, así como para comunicarle la convocatoria de las mismas.

b) la gestión y entrega de la “V Edición Premio TALGO a la Excelencia Profesional de la Mujer Ingeniera”, en caso de que usted resultara ganadora,

c) la difusión del otorgamiento del Premio en caso de que su candidatura fuera escogida como ganadora,

d) el cumplimiento de cualesquiera obligaciones fiscales o de otra índole que sean de aplicación en relación con el Premio,

e) la difusión de su condición de participante, en cuyo caso le solicitaremos, además, al final de este documento, que acepte expresamente el tratamiento.

Legitimación

El consentimiento del propio interesado para poder participar en como aspirante al Premio, así como la normativa fiscal y tributaria aplicable sobre el mismo.

Tipología de datos

Nombre y Apellidos, DNI o documento de identidad equiparable, teléfono de contacto, e-mail de contacto, titulación académica, Universidad en la que ha cursado los estudios, Departamento al que pertenece, cargo, tiempo en el cargo actual, años de antigüedad en la Empresa / Organización, reconocimientos obtenidos en el ámbito del Premio, o en cualquier otro, imagen.

Destinatarios de los datos

PATANTES TALGO SL y empresas filiales de ésta, dentro de la finalidad descrita anteriormente, para la correcta gestión del Premio.

Transferencias internacionales

NO

Plazo de conservación

Mientras dure la tramitación de los Premios y, una vez finalizada la misma, la interesada autoriza a Patentes Talgo a mantener indefinidamente sus datos a los meros efectos de poder ser incluidos en las Memorias y publicaciones corporativas, limitándose éstos a su imagen y nombre y apellidos, y a su condición de aspirante o ganadora del Premio. Así mismo, Patentes Talgo, mantendrá sus datos para seguir informándole de futuras ediciones de estos premios, mientras se sigan celebrando los mismos.

Derechos de la interesada

Acceso a los datos: obtener confirmación de si los datos están siendo tratados o no.

Rectificación: obtener sin dilación indebida la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan.

Cancelación: obtener sin dilación indebida del responsable del tratamiento la supresión de los datos personales que le conciernan.

Limitación del tratamiento de sus datos: limitar las operaciones de tratamiento que en cada caso corresponderían, aunque los datos seguirán almacenados en los ficheros destinados a tal efecto.

Oposición al tratamiento: oponerse a la utilización de algún dato personal para un fin concreto, sin perjuicio de aquéllos que sean imprescindibles para la finalidad.

Reclamación ante la AEPD, en caso de no ver atendidas sus peticiones.

Forma de ejercicio de sus Derechos

Vd. puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos y oposición ante el responsable del tratamiento dirigiendo su solicitud por escrito con la referencia “Datos Personales” mediante el envío de un correo electrónico con la misma referencia a protecciondedatos@talgo.com especificando que derecho desea ejercitar.

Plazo de respuesta

Responderemos a las solicitudes en un plazo máximo de un mes desde la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses, en caso necesario, de acuerdo a la complejidad y el número de solicitudes. El responsable informará al interesado de la prórroga dentro del primer mes desde la solicitud.

Condiciones adicionales sobre la difusión de su condición de aspirante

A través de la página web del Premio www.ingenieraexcelente.com, se podrán visualizar los perfiles de todos los aspirantes en la página del premio. No obstante, dado que dicho tratamiento implica una difusión de determinados datos, necesitamos contar con su consentimiento expreso para el mismo.

Además, ante la necesidad de dotar al Premio de la debida difusión y publicidad, se solicita su consentimiento expreso para la cesión parcial y limitada de sus derechos de imagen, de tal forma que la misma pueda ser incluida en cualquier material publicitario, a través de cualquier formato (incluido el audiovisual) que sea utilizado por PATENTES TALGO para la correcta difusión de los Premios. Estos materiales podrán ser incluidos en la página web del Premio, y también podrán ser remitidos a medios de comunicación para cumplir la finalidad descrita.

El consentimiento para el tratamiento de sus datos de esta manera es optativo. De contar con su consentimiento, la información accesible y visible será la siguiente:

– Nombre y apellidos. A través exclusivamente de la página web.

– Imagen individual. Fotografías en la página web y material audiovisual para fines publicitarios.

– Breve resumen de su trayectoria profesional/universitaria en una frase corta, de 15 palabras mínimo y 30 como máximo. A través exclusivamente de la página web.

– Breve afirmación entrecomillada, literal de cada candidata, en respuesta a una pregunta específica, sobre el premio y la importancia de las mujeres en la ingeniería. 50 palabras máximo. A través exclusivamente de la página web.